写PPT的时候非常重要的就是用图表来展示从数据和从中分析得到的结论。Office提供了各种各样,五花八门的图表,从折线图,柱状图,到饼图和散点图。在面对这么许多选择的时候,你是不是常常会不知从何下手选择最好的呢?The Presentation一书的作者Andrew Abela在他的博客为大家做了很好的总结,并绘制了非常赞的决策图。从图的中间出发,你要先决定你要表现什么?是一种关系,还是做比较,还是显示一个数据的分布,或者是要显示某个数据的组成。在想清楚了这个问题之后,你就可以沿着某条线支走向一类图表。假设我们要做的是对比,我们要考虑的下一个问题就是:要比较多个事物还是比较同一个事物在不同时间的变化?如果比较的是不同时间的变化,我们就要选择右边的分支。然后又根据比较很多个时间段还是几个时间段和比较数据的多少进行分类。如果我们要比较多个事物在几个时间段里的变化,这个决策图推荐我们使用有多条线的折线图。

是不是觉得这个图很有用呢?你可以在这里下载PDF版本,打印出来,贴在你的办公室里。做PPT的时候一定会用得到。

© 2011, 视物 | 致知. All rights reserved.

Related Posts: